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Doca 79, Saint-Ghislain (Bélgica)

Como otimizar o tempo gasto na gestão das reservas de um parque de actividades múltiplas?

O cliente

Dock 79, um parque de lazer multi-actividades em Saint-Ghislain, Bélgica

Fundado e gerido por Antoine Marquais em 2012, o Dock 79 é um parque de lazer multiactividades situado em Saint-Ghislain, na Bélgica, num ambiente natural e protegido. O parque tem como objetivo democratizar o acesso ao desporto, reunindo disciplinas atípicas no mesmo local.

A Doca 79 oferece actividades divertidas para toda a família e amigos: o Aquapark, onde se pode nadar, escalar, saltar e deslizar sobre uma dezena de obstáculos XXL; 11 percursos de escalada para todos os níveis, onde se pode desfrutar de uma vista ininterrupta sobre a floresta e, sobretudo, de uma boa dose de adrenalina; vários locais de arvorismo para ajudar a aprender mais sobre o nosso ambiente; e um Water Teleski e Trampoline Park!

A Doca 79 oferece cursos, cursos, festas de aniversário, privatizações, afterworks, bem como eventos empresariais únicos que combinam evasão e coesão.

Quer deseje tomar uma cerveja fresca com os seus colegas depois de um jogo de Padel ou uma boa refeição antes de uma atividade em família, La Sablière tem algo para todos, com uma brasserie moderna que serve pratos deliciosos e oferece uma vista deslumbrante sobre o lago e os seus cavaleiros!

Dificuldades antes do Guidap

Falta de visibilidade global do número de clientes e pouco tempo pessoal para o gestor

A Dock 79 está a trabalhar com o Guidap desde 2021. Anteriormente, tinham subscrito outra solução durante um ano, um pacote de software que não lhes convinha por ser demasiado "caseiro".

Antes do Guidap, a Dock 79 passava muito tempo no local a gerir as reservas dos clientes, os cancelamentos, os horários do pessoal, etc.

Para além desta gestão morosa dos horários, Antoine Marquais passava demasiado tempo a trabalhar aos fins-de-semana, tinha muito poucas férias e não tinha tempo suficiente para a sua vida pessoal.

Dificuldades antes do Guidap

  • Demasiado tempo passado no local a gerir as reservas
  • Falta de visibilidade global do número de clientes no dia
  • Falta de tempo pessoal / folga aos fins-de-semana

As vantagens do Guidap

Melhores vendas e poupança de tempo precioso na gestão das reservas

A Guidap apresentou uma solução chave na mão que, segundo Antoine Marquais, era realmente perfeita para o que ele queria fazer. Atualmente, o fundador da Dock 79 utiliza a Guidap para todas as suas actividades.

Com a pandemia, os clientes passaram a utilizar um modelo de reserva online, o que não era prática nem mentalidade dos parques de vigília. A introdução da reserva em linha pela Guidap permitiu à Doca 79 aumentar o seu volume de negócios: os clientes são agora obrigados a reservar e a pagar em linha. Os clientes também vêem este facto como uma vantagem, uma vez que têm um lugar garantido.

O Dock 79 também adaptou o Guidap ao seu restaurante: com um espaço de esplanada limitado, era necessário ter o controlo. Graças ao Guidap, criaram agora espaços de 1,5 horas por mesa.

A vantagem? Do ponto de vista da gestão do pessoal, Antoine reduziu para metade os seus efectivos. O facto de ter faixas horárias com horários definidos permite-lhe antecipar os períodos de ponta, que, neste caso, duram apenas meia hora. Antoine sabe agora que precisa de programar o pessoal para horários específicos e pode afetar outros recursos a outras tarefas. Em suma, isto significa que ele pode gerir o seu pessoal de forma mais eficaz.

Antoine Marquais resumiria as vantagens do Guidap em duas palavras: otimização e controlo.

As vantagens do Guidap

  • Aumento das vendas
  • Melhoria da gestão do pessoal
  • Visão global exacta do número de clientes no dia e no futuro
  • Mais férias e mais tempo livre aos fins-de-semana
"O Guidap dá-lhe mais tempo para pensar no seu negócio e dar um passo atrás. Podemos ver o que vamos ganhar, quanto dinheiro estamos a ganhar, temos uma visão geral de tudo. Sabe exatamente quantas pessoas atende por dia.
Atualmente, o Guidap permite-me, de vez em quando, ao fim de semana, começar às 13h00 ou às 14h00 e, de vez em quando, ter folgas ao fim de semana. Esta é a primeira vez em 10 anos que há sábados ou domingos em que me permito não estar aqui.
Antoine Marquais, diretor da Doca 79

Antoine Marquais

Diretor da doca 79

Veja o testemunho em vídeo de Antoine, gestor do parque multiactividades Dock 79, na Bélgica

Então, quando é que vai ser a tua vez?

Os nossos clientes testemunham

Saiba como o Guidap mudou a forma como gerem a sua atividade.

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