Gagnez du temps dans la gestion de votre activité de loisirs
Concentrez-vous sur l’expérience de vos clients, Guidap optimise pour vous la gestion de vos plannings, vos stocks, la coordination de vos équipes et votre comptabilité.
La gestion de votre activité avec Guidap, c’est…
Gagnez du temps pour vos clients
Mettez votre énergie au service de votre activité et de vos clients, Guidap s’occupe des tâches chronophages à votre place.
Gestion du planning
Gérez toutes vos réservations en 1 coup d'œil
Centralisez vos réservations dans un seul planning et visualisez les créneaux disponibles en temps réel. Ajoutez-y vos réservations prises par téléphone et au comptoir ainsi que des notes personnalisées accessibles à votre équipe. Par jour, par semaine, par activité ou par guide, organisez vos plannings comme vous le souhaitez.
Comptabilité
Bouclez votre compta journalière en 5 minutes
Disposez d’une comptabilité irréprochable en quelques clics grâce à l’enregistrement automatique de vos ventes sur place et en ligne dans votre caisse. Editez vos factures en 2 clics, réalisez vos exports comptables et générez vos rapports de transaction.
Gestion collaboration interne
Ne ratez plus aucune information
Disposez d’un nombre d’utilisateurs illimité sur votre compte et définissez leurs rôles. Visualisez toutes les actions de vos équipes, collaborez plus facilement et coordonnez vos plannings.
Il n'imagine plus son activité sans Guidap
« Super application de réservation en ligne et caisse, facile d’utilisation, mobile.
C’est simple ça m’a fait gagner quasiment deux heures par jour.😊👌🏽
Je recommande sans hésitation.👍🏽
En plus le tarif à l’année est très compétitif ! »
Sébastien
Plaine Forme
Ils utilisent Guidap tous les jours
Vous êtes curieux d'en savoir davantage ?
Nos fonctionnalités clés pour gagner du temps sur votre gestion
Synchronisez tous vos agendas
Ne loupez plus aucun créneau, à chaque nouvelle réservation, votre agenda et celui de vos équipes sont synchronisés en temps réel.
Créez un accès à votre comptable
Communiquez en temps réel avec votre comptable et ouvrez-lui un accès pour qu’il récupère toutes vos factures sans vous déranger.
Pilotez la croissance de votre activité
Générez en 2 clics vos rapports et exportez toutes vos statistiques de vente. Analysez vos données et déterminez vos meilleures sources de revenus et vos périodes de creux. Pilotez la croissance de votre activité en prenant les bonnes décisions pour les saisons à venir.
Optimisez vos plannings
Dès le moment de la réservation, demandez la pointure, l'âge ou le niveau de vos clients afin de mieux organiser les sessions sur votre planning.
Assurez la sécurité de vos clients
Vérifiez à l'arrivée que vos clients respectent leur créneau en scannant leur billet. Assurez-vous que tous ont bien déposé leur matériel et quitté leur activité avec le check-out.
Synchronisez tous vos agendas
Ne loupez plus aucun créneau, à chaque nouvelle réservation, votre agenda et celui de vos équipes sont synchronisés en temps réel.
Créez un accès à votre comptable
Communiquez en temps réel avec votre comptable et ouvrez-lui un accès pour qu’il récupère toutes vos factures sans vous déranger.
Pilotez la croissance de votre activité
Générez en 2 clics vos rapports et exportez toutes vos statistiques de vente. Analysez vos données et déterminez vos meilleures sources de revenus et vos périodes de creux. Pilotez la croissance de votre activité en prenant les bonnes décisions pour les saisons à venir.
Optimisez vos plannings
Dès le moment de la réservation, demandez la pointure, l’âge ou le niveau de vos clients afin de mieux organiser les sessions sur votre planning.
Assurez la sécurité de vos clients
Vérifiez à l’arrivée que vos clients respectent leur créneau en scannant leur billet. Assurez-vous que tous ont bien déposé leur matériel et quitté leur activité avec le check-out.
Rendez vos journées plus agréables avec Guidap
Ces petits + qui font beaucoup
Une équipe d’experts disponible 7 jours sur 7
Accédez 7 jours sur 7 à notre centre d’aide et contactez-nous en cas de problème. Notre équipe d’astreinte intervient rapidement même le week-end.
Aucune commission
Ne limitez pas vos ventes, nous ne prenons aucune commission !
Synchronisation avec Google Agenda
Votre agenda est synchronisé à chaque nouvelle réservation d’activité. Accédez facilement à votre planning, même hors ligne, et partagez-le à vos équipes.
Gestion automatique des réservations
Optimisez la disponibilité de votre matériel et de vos guides sur votre planning. Tout est calculé et mis à jour en temps réel à chaque nouvelle réservation.
Conformité à la loi de finances
Guidap est conforme à la loi de finances sur les caisses enregistreuses de 2018. Nous réalisons de la veille réglementaire et mettons à jour notre logiciel si nécessaire.
Une aide à la prise en main de Guidap
Nous configurons votre compte à l’installation et vous formons à sa prise en main. Toute l’année, nous mettons à votre disposition des guides vidéos pour que vos équipes se forment en toute autonomie.
Logiciel multilingue
Faites vivre une expérience parfaite à vos clients étrangers lors de leur réservation. Vos modules de réservation ainsi que tous les messages automatiques sont disponibles dans la langue de vos clients.
Guidap vous suit partout
Mobile, tablette ou ordinateur, emportez votre logiciel de gestion d’activité de loisirs partout avec vous.
Guidap s’intègre parfaitement à votre site web
Pssst, avec Guidap vous pouvez aussi…
Vendre vos activités 24h/24
Vendez vos activités en continu même si vous avez les mains prises.
Mieux communiquer sur vos activités
Développez votre notoriété et boostez votre image de marque.
Vous avez une question sur la gestion d'activité ?
Nous avons la réponse.
Guidap est utilisable sur tous les supports, tablettes, téléphones et ordinateurs, autant que votre client lorsqu’il réserve en ligne que pour vos équipes via le tableau de bord. Vous pourrez accéder à votre planning, prendre des réservations ou encore faire des encaissements depuis votre téléphone.
Guidap s’intègre directement sur votre site. Les équipes vous guideront pas à pas pour la mise en place du module. Vous avez aussi accès 24h/24 à notre base de connaissances avec des tutoriels écrits et vidéos.
Le client restera lui sur votre site internet tout le long de sa réservation. Voici un exemple : dock79.be
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Gérez facilement vos réservations et votre planning même si vous êtes déjà en activité.
