As questões sociais fazem tanto parte do nosso compromisso como as questões ambientais. Estamos constantemente a trabalhar para melhorar a experiência dos nossos funcionários, porque eles são a força motriz do sucesso da Guidap.
Inspirados pela empresa Louis e pelos nossos vizinhos espanhóis que legislaram nesse sentido, decidimos experimentar a licença menstrual.
A licença menstrual é um regime que permite às pessoas ausentarem-se do trabalho para tratar de períodos dolorosos, sem que o seu salário seja deduzido. Atualmente, em França, a licença menstrual não é regida por legislação, pelo que as pessoas que sofrem de menstruação dolorosa se vêem sem uma solução adaptada à sua deficiência.
Porque é que lançámos?
Questionámos a pertinência deste esquema na Guidap quando nos apercebemos de que os nossos funcionários não se sentiam bem durante os seus períodos.
Para saber mais, enviámos um questionário anónimo a toda a equipa. O objetivo era recolher a opinião geral sobre a licença menstrual, o seu impacto na produtividade e a imagem das mulheres no local de trabalho. Também queríamos saber se os nossos funcionários queriam a introdução de um esquema deste género. Utilizámos um questionário muito curto com perguntas abertas para criar espaço para a livre expressão em vez de recolher estatísticas.
Os resultados foram unânimes: a necessidade de licença menstrual é muito real e os trabalhadores partilham a opinião de que seria benéfico para a produtividade da equipa. Em particular, os nossos funcionários salientaram o problema de "como é que vou gerir as minhas tarefas quando estou com o período". A introdução da licença menstrual eliminaria uma parte da carga mental associada, mas também permitiria ser mais eficiente graças à possibilidade de descansar nos dias em que a produtividade é reduzida devido a períodos dolorosos.
Os resultados foram apresentados à equipa de gestão, que adoptou por unanimidade este avanço social na empresa.
Decidimos estudar a questão da licença menstrual quando uma das nossas funcionárias nos deu a conhecer o assunto. Percebemos rapidamente o que estava em jogo e foi muito natural para nós seguir esta via, especialmente depois de vermos empresas como a Louis a introduzi-la.
É verdade que isto ainda não é uma caraterística comum nas empresas, mas penso que em breve o será. Nenhuma empresa quer ver as suas funcionárias a sofrer no trabalho. A sensibilização das equipas de gestão é a chave para a generalização deste sistema.
É importante lembrar que a "licença menstrual" não é um feriado - ninguém sente que está de férias quando está confinado à cama.
- Julien, Diretor Executivo da Guidap
Como é que introduzimos a licença menstrual?
No momento da redação do presente documento, não existe um quadro jurídico para a licença menstrual em França. Por conseguinte, é necessário passar por um acordo de empresa ou por uma carta interna, como é o caso do teletrabalho, para introduzir a licença menstrual.
Contactámos a empresa Louis, de Toulouse, que já integrou o sistema, para beneficiar da sua experiência. Em seguida, consultámos o nosso contabilista para definir o quadro administrativo deste dispositivo: a licença menstrual aparecerá como ausência remunerada autorizada nos recibos de vencimento da Guidapiennes*.
Disposições relativas à licença menstrual da Guidap
Duração da licença
De acordo com as reacções dos nossos trabalhadores, o problema das dores menstruais é particularmente grave no primeiro dia do ciclo menstrual. Para responder às necessidades da maioria dos casos, decidimos oferecer um dia de licença menstrual por mês, sem perda de remuneração e sem necessidade de atestado médico. Dado que este regime é novo e que estamos a tentar gerir as nossas acções numa base evolutiva, o número de dias concedidos é suscetível de ser alterado em função das necessidades. De momento, aplica-se esta regra geral, o que simplifica a gestão.
Prazos de pré-aviso
Compreendemos que os períodos dolorosos são impossíveis de prever, pelo que os gerimos como acontecimentos imprevistos. As pessoas em causa são convidadas a informar o seu chefe no dia da ausência por mensagem de texto ou mensagem através do canal interno. Isto permite ao gestor organizar rapidamente o horário da equipa.
Documentação
Chegou a altura da papelada! Criámos dois documentos principais para introduzir a licença menstrual na Guidap: a decisão unilateral, assinada pela direção, e a carta de consentimento, para ser assinada por todos os funcionários.
A decisão unilateral explica a natureza da intenção subjacente a este sistema, bem como os compromissos assumidos pela empresa: equidade, confidencialidade, flexibilidade....
A carta de adesão estabelece os compromissos da empresa para com os trabalhadores, tal como definidos na decisão unilateral, mas também explica o funcionamento do sistema.
Todos os novos funcionários devem assinar a carta aquando do recrutamento.
Porque é que estamos a falar disto?
A introdução da licença menstrual é uma inovação social ousada que reflecte os nossos valores. Estamos constantemente a esforçar-nos por melhorar o bem-estar dos nossos funcionários e por proporcionar um ambiente de trabalho onde todos se sintam valorizados e apreciados.
A comunicação sobre este tema permite-nos reforçar a nossa marca de empregador e, esperamos, inspirar outras empresas.
Acreditamos que a co-construção cria adesão e que, se muitas empresas adoptarem a abordagem, esta terá mais hipóteses de se tornar a norma futura.
A decisão é sua!
Na fase de investigação antes de desenvolvermos a nossa própria abordagem, tivemos dificuldade em encontrar documentos normalizados em que nos pudéssemos basear, pelo que decidimos partilhar consigo o modelo de decisão unilateral e o modelo de carta de consentimento para o ajudar a criar o seu próprio modelo. Poupar-lhe-á algumas horas de trabalho 😉
Se não tem a certeza de querer mergulhar e se tem mais perguntas, pode enviar um e-mail para o nosso responsável pela RSE da Guidapienne, que lhe responderá o mais rapidamente possível 🙂
* Guidapiens/Guidapiennes - empregados da Guidap 🙂
** Salientamos que a Guidap não presta aconselhamento jurídico ou financeiro. Partilhamos os documentos e as práticas que adoptámos e declinamos qualquer responsabilidade pela aplicação destas fontes por terceiros.
Os testemunhos das nossas Guidapiennes
Penso que se trata de uma iniciativa muito boa. Tenho a impressão de que existe suficiente confiança entre os funcionários da nossa empresa e sabemos que ninguém abusaria dela. Pessoalmente, ainda não a utilizei, mas sei que não hesitarei se sentir necessidade.
Sendo a única mulher da minha equipa, abordei o assunto com os meus colegas. Eles apoiaram-me muito e encorajaram-me a utilizar a licença menstrual se fosse necessário.
- Nora
Penso que se trata de um grande passo em frente no mundo do trabalho. É realmente fantástico que a condição das mulheres esteja finalmente a ser tida em conta, mas também que os empregadores estejam a assumir a responsabilidade por isso.
Não sei se me atreveria a tirar uma licença menstrual neste momento, apesar de ser algo que me é permitido fazer. Mas penso que este sentimento de culpa se irá desvanecer com o tempo entre as trabalhadoras.
E como todos os avanços sociais, a licença menstrual só trará benefícios positivos para a produtividade de uma empresa.- Ana Cristina
A minha primeira experiência de licença menstrual com Guidap foi muito positiva. No início, estava um pouco apreensiva com a ideia de pedir a licença de manhã.
Mas assim que a manhã passou, apercebi-me de como precisava de descansar e de como isso me aliviou a carga mental. O facto de poder gerir plenamente o meu estado foi libertador.
O ambiente amigável da empresa contribuiu muito para o meu sentimento de legitimidade e não me senti particularmente embaraçado, apesar de todos saberem provavelmente o motivo da minha ausência.
Esta experiência fez-me realmente compreender até que ponto somos condicionados pela sociedade a trabalhar através da dor, quando é crucial cuidarmos de nós próprios.
No entanto, continuo a pensar: como é que se avalia o nível de dor que justifica o gozo desta licença menstrual?- Antoinette
Normalmente, a menstruação não me dói muito, mas há meses em que tenho muitas dores e ser produtiva não é uma opção.
Em janeiro de 2024, tive a infelicidade de passar por um episódio desses, e estou muito grata por a Guidap oferecer licença menstrual!
O facto de poder passar o dia a cuidar de mim e a recuperar, em vez de sofrer no escritório, permitiu-me retomar as minhas tarefas no dia seguinte com muito entusiasmo e gratidão.
Além disso, temos a possibilidade de pedir dias de teletrabalho se a dor for moderada, mas por razões de conforto durante este período, preferimos trabalhar a partir de casa.
Estou muito orgulhosa da nossa equipa por ter conseguido pôr em prática esta medida, é um grande passo para a igualdade entre homens e mulheres.- Yuliya
