Notre logiciel de gestion pensé pour les grottes, aven, gouffres et grands sites touristiques
Gérez les entrées particuliers, les réservations de groupes et votre boutique depuis un seul espace. Faites vivre la meilleure expérience à vos clients en vous concentrant uniquement sur leur accueil.
Des grottes et sites touristiques nous font confiance
Décrochez de votre téléphone sans décrocher de votre activité
Améliorez le temps d’attente de vos clients, facilitez la prise en charge de votre équipe et gérez plus facilement votre activité.
Diminuez votre temps passé au téléphone
Libérez-vous plus de 30% de votre temps passé au téléphone grâce à la réservation en ligne. Concentrez-vous sur votre cœur de métier, vos clients réservent et paient leurs activités 24h/24 sur votre site.
Gagnez du temps à l'accueil
Encaissez en quelques secondes, ajoutez des produits annexes à la vente et contrôlez les réservations en ligne depuis votre espace. Compostez les billets des visiteurs en 1 clic.
Gérez votre boutique
Vendez vos pierres, livres et autres produits annexe en toute simplicité. Ajouter au panier en scannant le code barre, gérez vos stocks de produits, effectuez vos réassorts, tout ça depuis un seul espace.
Simplifiez la gestion des groupes
Soyez très réactif avec l’édition et le suivi de vos devis directement depuis votre smartphone. Ajoutez les groupes à votre planning pour donner une meilleure vision à votre équipe. Affectez des guides aux groupes et notifiez-les.
Gérer votre activité avec Guidap, c’est…
pour prendre les réservations
Ils ne peuvent plus se passer de Guidap pour leurs grottes
Découvrez les témoignages des clients qui nous ont confié la gestion de leur accrobranche ou parcours aventure.
Grotte de Clamouse
« Une équipe dynamique et réactive qui s’adapte à nos besoins. Une belle collaboration qui démarre et qui se prolongera sur le long terme. »
Grotte de la Fileuse de Verre
« Guidap nous a été d’une grande et précieuse aide durant cette saison. Simple et très pratique d’utilisation, Guidap possède une équipe vraiment très sympa, réactive et à l’écoute ! Merci ! »
Sébastien – Plaine forme
« Super application de réservation en ligne et caisse, facile d’utilisation, mobile.
C’est simple, ça m’a fait gagner quasiment deux heures par jour. 😊👌🏽 Je recommande sans hésitation.👍🏽
En plus le tarif à l’année est très compétitif. »
Gagnez du temps et des clients avec Guidap
Emmenez votre caisse partout
Notre caisse enregistreuse est nomade. Encaissez les activités et snacks de vos clients n’importe où sur votre base depuis votre mobile. Guidap synchronise vos stocks et disponibilités à chaque nouvel encaissement réalisé par votre équipe.
Vendez vos activités 24h/24
Ne ratez plus aucune réservation parce que vous êtes occupé. Vendez vos activités sur votre site sans interruption, vos clients réservent leurs activités et paient directement en ligne. Les moyens de paiements européens sont acceptés.
Assurez la sécurité de vos clients
Vérifiez à l’arrivée que vos clients respectent leur créneau en scannant leur billet. Assurez-vous que tous ont bien déposé leur matériel et quitté leur activité avec le check-out.
Gérez toutes vos réservations en 1 coup d’œil
Centralisez vos réservations dans un seul planning et visualisez les créneaux disponibles en temps réel. Créez manuellement des réservations si besoin et ajoutez des notes personnalisées accessibles à votre équipe. Par jour, par mois, par activité ou par guide, organisez vos plannings comme vous le souhaitez.
Réduisez les no-show
Choisissez de faire payer un acompte ou la totalité du paiement au moment de la réservation, qu’elle soit en ligne ou par téléphone via l’envoi d’un lien. Vous êtes sûr que vos clients viennent et paient la somme restante au comptoir le jour J.
Ne ratez plus aucune information
Disposez d’un nombre d’utilisateurs illimité sur votre compte et définissez leur rôle. Visualisez toutes les actions de vos équipes, collaborez plus facilement et coordonnez vos plannings.
Emmenez votre caisse partout
Notre caisse enregistreuse est nomade. Encaissez les activités et snacks de vos clients n'importe où sur votre base depuis votre mobile. Guidap synchronise vos stocks et disponibilités à chaque nouvel encaissement réalisé par votre équipe.
Vendez vos activités 24h/24
Ne ratez plus aucune réservation parce que vous êtes occupé. Vendez vos activités sur votre site sans interruption, vos clients réservent leurs activités et paient directement en ligne. Les moyens de paiements européens sont acceptés.
Assurez la sécurité de vos clients
Vérifiez à l'arrivée que vos clients respectent leur créneau en scannant leur billet. Assurez-vous que tous ont bien déposé leur matériel et quitté leur activité avec le check-out.
Gérez toutes vos réservations en 1 coup d'œil
Centralisez vos réservations dans un seul planning et visualisez les créneaux disponibles en temps réel. Créez manuellement des réservations, organisez vos plannings et ajoutez des notes personnalisées accessibles à votre équipe.
Réduisez les no-show
Choisissez de faire payer un acompte ou la totalité du paiement au moment de la réservation, qu'elle soit en ligne ou par téléphone via l'envoi d'un lien. Vos clients sont sûrs de venir et paient la somme restante au comptoir le jour J.
Ne ratez plus aucune information
Disposez d'un nombre d'utilisateurs illimité sur votre compte et définissez leur rôle. Visualisez toutes les actions de vos équipes, collaborer plus facilement et coordonner vos plannings.
Arrêtez de tirer sur la corde avec Guidap
Ces petits + qui font beaucoup
Une équipe d’experts disponible 7 jours sur 7
Accédez 7 jours sur 7 à notre centre d’aide et contactez-nous en cas de problème. Notre équipe d’astreinte intervient rapidement même le week-end.
Aucune commission
Ne limitez pas vos ventes, nous ne prenons aucune commission !
Synchronisation avec Google Agenda
Votre agenda est synchronisé à chaque nouvelle réservation d’activité. Accédez facilement à votre planning, même hors ligne, et partagez-le à vos équipes.
Gestion automatique des réservations
Optimisez la disponibilité de votre matériel et de vos guides sur votre planning. Tout est calculé et mis à jour en temps réel à chaque nouvelle réservation.
Conformité à la loi de finances
Guidap est conforme à la loi de finances sur les caisses enregistreuses de 2018. Nous réalisons de la veille réglementaire et mettons à jour notre logiciel si nécessaire.
Une aide à la prise en main de Guidap
Nous configurons votre compte à l’installation et vous formons à sa prise en main. Toute l’année, nous mettons à votre disposition des guides vidéos pour que vos équipes se forment en toute autonomie.
Logiciel multilingue
Faites vivre une expérience parfaite à vos clients étrangers lors de leur réservation. Vos modules de réservation ainsi que tous les messages automatiques sont disponibles dans la langue de vos clients.
Mettez Guidap dans votre poche
Mobile, tablette ou ordinateur, emportez votre logiciel de gestion d’activité de loisirs partout avec vous, tout le temps.
Guidap s’intègre parfaitement à votre site web
Découvrez tout ce que Guidap peut faire pour vous
Gestion de l'activité
Gagnez plus de 2 heures par jour dans la gestion de votre activité.
Vous avez une question ?
Nous avons la réponse.
Guidap est utilisable sur tous les supports, tablettes, téléphones et ordinateurs, autant que votre client lorsqu’il réserve en ligne que pour vos équipes via le tableau de bord. Vous pourrez accéder à votre planning, prendre des réservations ou encore faire des encaissements depuis votre téléphone.
Guidap s’intègre directement sur votre site. Les équipes vous guideront pas à pas pour la mise en place du module. Vous avez aussi accès 24h/24 à notre base de connaissances avec des tutoriels écrits et vidéos.
Le client restera lui sur votre site internet tout le long de sa réservation. Voici un exemple : dock79.be
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Découvrez nos conseils marketing, nouveautés Guidap et actualités liées aux activités de loisirs, sans oublier les derniers témoignages de nos clients !
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