Notre logiciel de gestion pensé pour les écoles de kitesurf

Gérez vos réservations, vos plannings et vos sessions depuis un seul espace. Faites vivre la meilleure expérience à vos clients en vous concentrant uniquement sur leur accueil.

Les écoles de kitesurf nous font confiance

Gagnez du temps à l'accueil et sortez la tête de l'eau

Optimisez les rush de saison, diminuez le stress de vos équipes et gérez plus facilement votre activité.

Diminuez votre temps passé au téléphone

Libérez-vous plus de 30% de votre temps passé au téléphone grâce à la réservation en ligne. Concentrez-vous sur votre cœur de métier, vos clients réservent et paient leurs activités 24h/24 sur votre site.

Ne perdez plus de clients

Les clients réservent à la première base qui décroche. N’en perdez plus parce que vous êtes occupé ou votre standard fermé. Vos activités sont réservables en ligne 24h/24 dans la langue de vos clients et vos disponibilités mises à jour en temps réel.

Évitez les no-show

De nombreuses personnes réservent des activités mais ne s’y rendent pas. Demandez un acompte ou la totalité du prix à vos clients lors de leur réservation en ligne. Envoyez un lien de paiement pour finaliser la réservation par téléphone et évitez les no-show.

Facilitez la préparation des sessions

Ne manquez plus de sessions grâce à la vision planning. Connaissez le nombre exact de matériel à préparer par jour et par session. Le jour J, les clients n’ont plus qu’à retirer le matériel préparé à l’avance.

Gérer votre activité avec Guidap, c’est…

0 %

Des réservations payées à l'avance

- 0 %

De temps passé au téléphone
pour prendre les réservations

+ 0 millions

De réservations effectuées

Ils n'imaginent plus leur école sans Guidap

Découvrez les témoignages des écoles de kitesurf qui nous ont choisies pour la gestion de leur activité.

Arnaud – Eb Kite

« Super équipe très professionnel et réactive pour les moindres détails. »

Géraldine Hamon – Gliss & Kite

« Avec Guidap tout est logique et simple dans la gestion de l’outil ! C’est très intuitif donc on ne perd pas de temps. »

Lire le témoignage

Julien – SurfAnd Kite

« Guidap est une entreprise sérieuse , un logiciel de réservation simple et efficace. Une équipe réactive et très disponible capable de vous dépanner en urgence et même le week-end. Je recommande ! »

Gagnez du temps et des clients avec Guidap

Emmenez votre caisse partout

Notre caisse enregistreuse est nomade. Encaissez les activités et snacks de vos clients n'importe où sur votre base depuis votre mobile. Guidap synchronise vos stocks et disponibilités à chaque nouvel encaissement réalisé par votre équipe.

Vendez vos activités 24h/24

Ne ratez plus aucune réservation parce que vous êtes occupé. Vendez vos activités sur votre site sans interruption, vos clients réservent leurs activités et paient directement en ligne. Les moyens de paiements européens sont acceptés.

Tablette pour payer une commande en ligne

Gérez toutes vos réservations en 1 coup d'œil

Centralisez vos réservations dans un seul planning et visualisez les créneaux disponibles en temps réel. Créez manuellement des réservations si besoin et ajoutez des notes personnalisées accessibles à votre équipe. Par jour, par mois, par activité ou par guide, organisez vos plannings comme vous le souhaitez.

Réduisez les no-show

Choisissez de faire payer un acompte ou la totalité du paiement au moment de la réservation, qu'elle soit en ligne ou par téléphone via l'envoi d'un lien. Vos clients sont sûrs de venir et paient la somme restante au comptoir le jour J.

Gérez toutes vos ressources en 2 clics

Optimisez la disponibilité de votre matériel et de vos guides sur votre planning. Tout est calculé et mis à jour en temps réel à chaque nouvelle réservation.

Assurez la sécurité de vos clients

Vérifiez à l'arrivée que vos clients respectent leur créneau en scannant leur billet. Assurez-vous que tous ont bien déposé leur matériel et quitté leur activité avec le check-out.

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Caisse enregistreuse

Paiement en ligne

Gestion des plannings

Modalités de réservation

Gestion des ressources

Check-in/check-out

Caisse enregistreuse

Paiement en ligne

Gestion des plannings

Modalités de réservation

Gestion des ressources

Check-in/check-out

Vous êtes sous l'eau avec la gestion de votre activité ?

Ces petits + qui font beaucoup

Une équipe d’experts disponible 7 jours sur 7

Accédez 7 jours sur 7 à notre centre d’aide et contactez-nous en cas de problème. Notre équipe d’astreinte intervient rapidement même le week-end.

Aucune commission

Ne limitez pas vos ventes, nous ne prenons aucune commission !

Synchronisation avec Google Agenda

Votre agenda est synchronisé à chaque nouvelle réservation d’activité. Accédez facilement à votre planning, même hors ligne, et partagez-le à vos équipes.

Gestion automatique des réservations

Optimisez la disponibilité de votre matériel et de vos guides sur votre planning. Tout est calculé et mis à jour en temps réel à chaque nouvelle réservation.

Conformité à la loi de finances

Guidap est conforme à la loi de finances sur les caisses enregistreuses de 2018. Nous réalisons de la veille réglementaire et mettons à jour notre logiciel si nécessaire.

Une aide à la prise en main de Guidap

Nous configurons votre compte à l’installation et vous formons à sa prise en main. Toute l’année, nous mettons à votre disposition des guides vidéos pour que vos équipes se forment en toute autonomie.

Logiciel multilingue

Faites vivre une expérience parfaite à vos clients étrangers lors de leur réservation. Vos modules de réservation ainsi que tous les messages automatiques sont disponibles dans la langue de vos clients.

Guidap vous prend sous son aile

Mobile, tablette ou ordinateur, emportez votre logiciel de gestion d’activité de loisirs partout avec vous, tout le temps.

Guidap s’intègre parfaitement à votre site web

Découvrez tout ce que Guidap peut faire pour vous

Vente continue

Vendez vos activités en continu même si vous avez les mains prises.

Gestion de l'activité

Gagnez plus de 2 heures par jour dans la gestion de votre activité.

Communication

Développez votre notoriété et boostez votre image de marque.

Vous avez une question ?

Nous avons la réponse.

Guidap est-il utilisable sur smartphone ?

Guidap est utilisable sur tous les supports, tablettes, téléphones et ordinateurs, autant que votre client lorsqu’il réserve en ligne que pour vos équipes via le tableau de bord. Vous pourrez accéder à votre planning, prendre des réservations ou encore faire des encaissements depuis votre téléphone.

Est-ce que je peux réutiliser mon matériel informatique existant avec Guidap ?

Pour utiliser Guidap, il suffit d’avoir une connexion Internet. La majorité des smartphones, tablettes et ordinateurs fonctionnent avec Guidap. Nous testerons ensemble votre matériel afin de vous éviter un impact financier et environnemental inutile.

Comment intégrer le module de réservation sur mon site internet ?

Guidap s’intègre directement sur votre site. Les équipes vous guideront pas à pas pour la mise en place du module. Vous avez aussi accès 24h/24 à notre base de connaissances avec des tutoriels écrits et vidéos.
Le client restera lui sur votre site internet tout le long de sa réservation. Voici un exemple : dock79.be

Comment cela se passe si j’ai des questions ?

Notre service client est disponible 7j/7 de 9h à 18h (heure de métropole) par téléphone et par mail. Vous aurez toujours un expert prêt à vous aider.

Vous avez aussi accès 24h/24 à notre base de connaissances avec des tutoriels écrits et vidéos.

Parcourez notre blog !

Découvrez nos conseils marketing, nouveautés Guidap et actualités liées aux activités de loisirs, sans oublier les derniers témoignages de nos clients !