Notre logiciel de réservation pensé pour les bureaux de guides et les guides indépendants
Optimisez la gestion de toutes les activités de votre bureau, vos réservations et la coordination de vos équipes avec Guidap. Sortez la tête des feuillages et concentrez-vous sur l’expérience de vos clients.
Plus de 450 structures de loisir nous font confiance
Gagner du temps lors de la prise de réservation
Améliorez le temps d’attente de vos clients, facilitez la prise en charge de votre équipe et gérez plus facilement votre activité.
Diminuez votre temps passé au téléphone
Libérez-vous plus de 30% de votre temps passé au téléphone grâce à la réservation en ligne.
- Concentrez-vous sur votre cœur de métier, vos clients réservent et paient leurs activités 24h/24 sur votre site.
- Récupérez les informations des participants (tailles, poids, pointures).
Evitez le no-show
De nombreuses personnes réservent des activités mais ne s’y rendent pas.
- Demandez un acompte ou la totalité du prix à vos clients lors de leur réservation en ligne.
- Envoyez un lien de paiement pour finaliser la réservation lors d’une réservation téléphonique.
Gagnez du temps à l'accueil
Toutes vos réservations en ligne et téléphoniques sont déjà sur votre caisse enregistreuse et dans votre planning.
- Retrouvez facilement les clients et faites payer le restant dû.
Partagez l'information avec vos guides en temps réel
Retrouvez l’ensemble des départs sur un seul espace disponible sur votre mobile.
- Chaque moniteur peut filtrer le planning pour extraire uniquement les réservations qui le concerne.
- L’ensemble des réservations sont synchronisées avec Google Agenda.
Simplifiez votre comptabilité
- Retrouvez des statistiques détaillées de vos activités.
- Donnez un accès à votre comptable pour gagner du temps.
Gérer votre activité avec Guidap, c’est…
pour prendre les réservations
Ils ne peuvent plus se passer de Guidap
Découvrez les témoignages des clients qui nous ont confié la gestion de leur structure de loisirs.
Bureau Algajola Sport Nature
« Très agréable de travailler avec Guidap. Équipe réactive qui arrive toujours à s’adapter à nos exigences 🙂 »
FPX Paintball
« Enfin un véritable outil qui permet de passer de l’âge de pierre à l’ère numérique. La gestion des réservation et le pilotage de l’activité est désormais possible depuis un simple smartphone, ou une tablette. Le retour sur investissement est ENORME ! productivité, gain de temps, information précise, détails, modification en temps réel etc.… »
Sébastien – Plaine forme
« Super application de réservation en ligne et caisse, facile d’utilisation, mobile.
C’est simple, ça m’a fait gagner quasiment deux heures par jour. 😊👌🏽 Je recommande sans hésitation.👍🏽
En plus le tarif à l’année est très compétitif. »
Gagnez du temps et des clients avec Guidap
Emmenez votre caisse partout
Notre caisse enregistreuse est nomade. Encaissez les activités et snacks de vos clients n’importe où sur votre base depuis votre mobile. Guidap synchronise vos stocks et disponibilités à chaque nouvel encaissement réalisé par votre équipe.
Vendez vos activités 24h/24
Ne ratez plus aucune réservation parce que vous êtes occupé. Vendez vos activités sur votre site sans interruption, vos clients réservent leurs activités et paient directement en ligne. Les moyens de paiements européens sont acceptés.
Assurez la sécurité de vos clients
Vérifiez à l’arrivée que vos clients respectent leur créneau en scannant leur billet. Assurez-vous que tous ont bien déposé leur matériel et quitté leur activité avec le check-out.
Gérez toutes vos réservations en 1 coup d’œil
Centralisez vos réservations dans un seul planning et visualisez les créneaux disponibles en temps réel. Créez manuellement des réservations si besoin et ajoutez des notes personnalisées accessibles à votre équipe. Par jour, par mois, par activité ou par guide, organisez vos plannings comme vous le souhaitez.
Réduisez les no-show
Choisissez de faire payer un acompte ou la totalité du paiement au moment de la réservation, qu’elle soit en ligne ou par téléphone via l’envoi d’un lien. Vous êtes sûr que vos clients viennent et paient la somme restante au comptoir le jour J.
Ne ratez plus aucune information
Disposez d’un nombre d’utilisateurs illimité sur votre compte et définissez leur rôle. Visualisez toutes les actions de vos équipes, collaborez plus facilement et coordonnez vos plannings.
Emmenez votre caisse partout
Notre caisse enregistreuse est nomade. Encaissez les activités et snacks de vos clients n'importe où sur votre base depuis votre mobile. Guidap synchronise vos stocks et disponibilités à chaque nouvel encaissement réalisé par votre équipe.
Vendez vos activités 24h/24
Ne ratez plus aucune réservation parce que vous êtes occupé. Vendez vos activités sur votre site sans interruption, vos clients réservent leurs activités et paient directement en ligne. Les moyens de paiements européens sont acceptés.
Assurez la sécurité de vos clients
Vérifiez à l'arrivée que vos clients respectent leur créneau en scannant leur billet. Assurez-vous que tous ont bien déposé leur matériel et quitté leur activité avec le check-out.
Gérez toutes vos réservations en 1 coup d'œil
Centralisez vos réservations dans un seul planning et visualisez les créneaux disponibles en temps réel. Créez manuellement des réservations, organisez vos plannings et ajoutez des notes personnalisées accessibles à votre équipe.
Réduisez les no-show
Choisissez de faire payer un acompte ou la totalité du paiement au moment de la réservation, qu'elle soit en ligne ou par téléphone via l'envoi d'un lien. Vos clients sont sûrs de venir et paient la somme restante au comptoir le jour J.
Ne ratez plus aucune information
Disposez d'un nombre d'utilisateurs illimité sur votre compte et définissez leur rôle. Visualisez toutes les actions de vos équipes, collaborer plus facilement et coordonner vos plannings.
Arrêtez de tirer sur la corde avec Guidap
Ces petits + qui font beaucoup
Une équipe d’experts disponible 7 jours sur 7
Accédez 7 jours sur 7 à notre centre d’aide et contactez-nous en cas de problème. Notre équipe d’astreinte intervient rapidement même le week-end.
Aucune commission
Ne limitez pas vos ventes, nous ne prenons aucune commission !
Synchronisation avec Google Agenda
Votre agenda est synchronisé à chaque nouvelle réservation d’activité. Accédez facilement à votre planning, même hors ligne, et partagez-le à vos équipes.
Gestion automatique des réservations
Optimisez la disponibilité de votre matériel et de vos guides sur votre planning. Tout est calculé et mis à jour en temps réel à chaque nouvelle réservation.
Conformité à la loi de finances
Guidap est conforme à la loi de finances sur les caisses enregistreuses de 2018. Nous réalisons de la veille réglementaire et mettons à jour notre logiciel si nécessaire.
Une aide à la prise en main de Guidap
Nous configurons votre compte à l’installation et vous formons à sa prise en main. Toute l’année, nous mettons à votre disposition des guides vidéos pour que vos équipes se forment en toute autonomie.
Logiciel multilingue
Faites vivre une expérience parfaite à vos clients étrangers lors de leur réservation. Vos modules de réservation ainsi que tous les messages automatiques sont disponibles dans la langue de vos clients.
Mettez Guidap dans votre poche
Mobile, tablette ou ordinateur, emportez votre logiciel de gestion d’activité de loisirs partout avec vous, tout le temps.
Guidap s’intègre parfaitement à votre site web
Découvrez tout ce que Guidap peut faire pour vous
Gestion de l'activité
Gagnez plus de 2 heures par jour dans la gestion de votre activité.
Vous avez une question ?
Nous avons la réponse.
Guidap est utilisable sur tous les supports, tablettes, téléphones et ordinateurs, autant que votre client lorsqu’il réserve en ligne que pour vos équipes via le tableau de bord. Vous pourrez accéder à votre planning, prendre des réservations ou encore faire des encaissements depuis votre téléphone.
Guidap s’intègre directement sur votre site. Les équipes vous guideront pas à pas pour la mise en place du module. Vous avez aussi accès 24h/24 à notre base de connaissances avec des tutoriels écrits et vidéos.
Le client restera lui sur votre site internet tout le long de sa réservation. Voici un exemple : dock79.be
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Gérez facilement vos réservations et votre planning même si vous êtes déjà dans les arbres.
