Notre logiciel de gestion pensé pour les bases de canoë-kayak
Gérez vos réservations, vos plannings et vos embarcations depuis un seul espace. Faites vivre la meilleure expérience à vos clients en vous concentrant uniquement sur leur accueil.
Plus de 130 loueurs de canoë kayak nous font confiance
Gagnez du temps à l'accueil et sortez la tête de l'eau
Optimisez les rush de saison, diminuez le stress de vos équipes et gérez plus facilement votre activité.
Diminuez votre temps passé au téléphone
Libérez-vous plus de 30% de votre temps passé au téléphone grâce à la réservation en ligne. Concentrez-vous sur votre cœur de métier, vos clients réservent et paient leurs activités 24h/24 sur votre site.
Ne perdez plus de clients
Les clients réservent à la première base qui décroche. N’en perdez plus parce que vous êtes occupé ou votre standard fermé. Vos activités sont réservables en ligne 24h/24 dans la langue de vos clients et vos disponibilités mises à jour en temps réel.
Évitez les no-show
De nombreuses personnes réservent des activités mais ne s’y rendent pas. Demandez un acompte ou la totalité du prix à vos clients lors de leur réservation en ligne. Envoyez un lien de paiement pour finaliser la réservation par téléphone et évitez les no-show.
Facilitez la préparation des embarcations
Ne manquez plus d’embarcations grâce à la vision planning. Connaissez le nombre exact de matériel à préparer par jour, départ et descente. Visualisez vos disponibilités restantes d’embarcations et de places dans les navettes. Partagez en 1 clic la liste à vos chauffeurs.
Gérer votre activité avec Guidap, c’est…
pour prendre les réservations
Ils n'imaginent plus leur base sans Guidap
Découvrez les témoignages des bases de canoë kayak qui nous ont choisis pour la gestion de leur activité.
Johann – Thury Plein Air
« Un logiciel avec de multiples possibilités mais surtout une équipe derrière qui vous accompagne toute l’année.
La mise en place de la réservation en ligne a simplifié notre organisation interne et permis un parcours client plus efficace.
L’équipe de Guidap est toujours disponible pour répondre à vos interrogations et se mobilise pour trouver les meilleures configurations pour votre établissement. »
Faustine – Cap 07
« Voilà 2 ans que nous sommes chez Guidap et nous sommes très satisfaits du logiciel de réservation qui correspond vraiment à notre activité.
L’équipe est au top et hyper sympa, répond rapidement au téléphone quand on a une question. Ils arrivent toujours à trouver des solutions pour que le logiciel corresponde vraiment à nos attentes. Je recommande à 100%”. »
Arnaud – Cakci Sélestat
« Excellent logiciel pour gérer la réservation en ligne, simple, efficace et pratique.
Guidap répond exactement à nos besoins sur la gestion de l’animation estivale de notre association.
L’équipe de Guidap est réactive, professionnelle et sympathique. Nous recommandons ! »
Gagnez du temps et des clients avec Guidap
Emmenez votre caisse partout
Notre caisse enregistreuse est nomade. Encaissez les activités et snacks de vos clients n'importe où sur votre base depuis votre mobile. Guidap synchronise vos stocks et disponibilités à chaque nouvel encaissement réalisé par votre équipe.
Vendez vos activités 24h/24
Ne ratez plus aucune réservation parce que vous êtes occupé. Vendez vos activités sur votre site sans interruption, vos clients réservent leurs activités et paient directement en ligne. Les moyens de paiements européens sont acceptés.
Gérez toutes vos réservations en 1 coup d'œil
Centralisez vos réservations dans un seul planning et visualisez les créneaux disponibles en temps réel. Créez manuellement des réservations si besoin et ajoutez des notes personnalisées accessibles à votre équipe. Par jour, par mois, par activité ou par guide, organisez vos plannings comme vous le souhaitez.
Réduisez les no-show
Choisissez de faire payer un acompte ou la totalité du paiement au moment de la réservation, qu'elle soit en ligne ou par téléphone via l'envoi d'un lien. Vos clients sont sûrs de venir et paient la somme restante au comptoir le jour J.
Gérez toutes vos ressources en 2 clics
Optimisez la disponibilité de votre matériel et de vos guides sur votre planning. Tout est calculé et mis à jour en temps réel à chaque nouvelle réservation.
Assurez la sécurité de vos clients
Vérifiez à l'arrivée que vos clients respectent leur créneau en scannant leur billet. Assurez-vous que tous ont bien déposé leur matériel et quitté leur activité avec le check-out.
Emmenez votre caisse partout
Notre caisse enregistreuse est nomade. Encaissez les activités et snacks de vos clients n’importe où sur votre base depuis votre mobile. Guidap synchronise vos stocks et disponibilités à chaque nouvel encaissement réalisé par votre équipe.
Vendez vos activités 24h/24
Ne ratez plus aucune réservation parce que vous êtes occupé. Vendez vos activités sur votre site sans interruption, vos clients réservent leurs activités et paient directement en ligne. Les moyens de paiements européens sont acceptés.
Gérez toutes vos réservations en 1 coup d’œil
Centralisez vos réservations dans un seul planning et visualisez les créneaux disponibles en temps réel. Créez manuellement des réservations si besoin et ajoutez des notes personnalisées accessibles à votre équipe. Par jour, par mois, par activité ou par guide, organisez vos plannings comme vous le souhaitez.
Réduisez les no-show
Choisissez de faire payer un acompte ou la totalité du paiement au moment de la réservation, qu’elle soit en ligne ou par téléphone via l’envoi d’un lien. Vos clients sont sûrs de venir et paient la somme restante au comptoir le jour J.Gérez toutes vos ressources en 2 clics
Optimisez la disponibilité de votre matériel et de vos guides sur votre planning. Tout est calculé et mis à jour en temps réel à chaque nouvelle réservation.
Assurez la sécurité de vos clients
Vérifiez à l’arrivée que vos clients respectent leur créneau en scannant leur billet. Assurez-vous que tous ont bien déposé leur matériel et quitté leur activité avec le check-out.
Arrêtez de ramer avec la gestion de votre activité
Ces petits + qui font beaucoup
Une équipe d’experts disponible 7 jours sur 7
Accédez 7 jours sur 7 à notre centre d’aide et contactez-nous en cas de problème. Notre équipe d’astreinte intervient rapidement même le week-end.
Aucune commission
Ne limitez pas vos ventes, nous ne prenons aucune commission !
Synchronisation avec Google Agenda
Votre agenda est synchronisé à chaque nouvelle réservation d’activité. Accédez facilement à votre planning, même hors ligne, et partagez-le à vos équipes.
Gestion automatique des réservations
Optimisez la disponibilité de votre matériel et de vos guides sur votre planning. Tout est calculé et mis à jour en temps réel à chaque nouvelle réservation.
Conformité à la loi de finances
Guidap est conforme à la loi de finances sur les caisses enregistreuses de 2018. Nous réalisons de la veille réglementaire et mettons à jour notre logiciel si nécessaire.
Une aide à la prise en main de Guidap
Nous configurons votre compte à l’installation et vous formons à sa prise en main. Toute l’année, nous mettons à votre disposition des guides vidéos pour que vos équipes se forment en toute autonomie.
Logiciel multilingue
Faites vivre une expérience parfaite à vos clients étrangers lors de leur réservation. Vos modules de réservation ainsi que tous les messages automatiques sont disponibles dans la langue de vos clients.
Mettez Guidap dans vos bidons
Mobile, tablette ou ordinateur, emportez votre logiciel de gestion d’activité de loisirs partout avec vous, tout le temps.
Guidap s’intègre parfaitement à votre site web
Découvrez tout ce que Guidap peut faire pour vous
Gestion de l'activité
Gagnez plus de 2 heures par jour dans la gestion de votre activité.
Vous avez une question ?
Nous avons la réponse.
Guidap est utilisable sur tous les supports, tablettes, téléphones et ordinateurs, autant que votre client lorsqu’il réserve en ligne que pour vos équipes via le tableau de bord. Vous pourrez accéder à votre planning, prendre des réservations ou encore faire des encaissements depuis votre téléphone.
Guidap s’intègre directement sur votre site. Les équipes vous guideront pas à pas pour la mise en place du module. Vous avez aussi accès 24h/24 à notre base de connaissances avec des tutoriels écrits et vidéos.
Le client restera lui sur votre site internet tout le long de sa réservation. Voici un exemple : dock79.be
Notre service client est disponible 7j/7 de 9h à 18h (heure de métropole) par téléphone et par mail. Vous aurez toujours un expert prêt à vous aider.
Vous avez aussi accès 24h/24 à notre base de connaissances avec des tutoriels écrits et vidéos.
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Découvrez nos conseils marketing, nouveautés Guidap et actualités liées aux activités de loisirs, sans oublier les derniers témoignages de nos clients !
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Gérez facilement vos réservations et votre planning même si vous êtes déjà sur la rive.
