Notre logiciel de billetterie abordable pensé pour les musées, châteaux et lieux culturels
Gagner du temps à l’accueil et en gestion administrative
Notre outil complet vous permet de gagner du temps au quotidien en facilitant la vente et en optimisant la gestion comptable avec un outil conforme à la loi finance et aux exigences du trésor public.
Diminuez votre temps passé au téléphone grâce à une billetterie en ligne responsive
Libérez-vous plus de 30% de votre temps passé au téléphone grâce à votre billetterie en ligne.
Concentrez-vous sur votre cœur de métier, vos clients réservent et paient leurs entrées 24h/24 sur votre site.
Gagnez du temps à l'accueil avec notre caisse conforme
Encaissez les visiteurs sur place et gérez les réservations et ventes en ligne depuis votre smartphone ou ordinateur.
Contrôler les billets des visiteurs en 1 clic.
Gérez votre boutique et votre inventaire
Vendez vos produits et gérez vos stocks en toute simplicité depuis la même solution.
Simplifiez-vous la gestion des groupes grâce à notre planning partagé
Enregistrez facilement les réservations de groupes et éditez des devis directement depuis notre solution. Ajoutez les groupes à votre planning et assignez les visites à vos conférenciers.
Facilitez la gestion comptable grâce à notre outil conforme à la loi finance
L’ensemble des ventes sont tracées dans notre logiciel de caisse avec les bons numéros comptables pour faciliter la gestion comptable.
Notre solution est conforme à la loi finance et aux exigences du trésor public.
Gérer votre activité avec Guidap, c’est…
Ils ne peuvent plus se passer de Guidap
Découvrez les témoignages des clients qui nous ont confié la gestion de leur structure.
Grotte de Clamouse
« Une équipe dynamique et réactive qui s’adapte à nos besoins. Une belle collaboration qui démarre et qui se prolongera sur le long terme. »
Grotte de la Fileuse de Verre
« Guidap nous a été d’une grande et précieuse aide durant cette saison. Simple et très pratique d’utilisation, Guidap possède une équipe vraiment très sympa, réactive et à l’écoute ! Merci ! »
Sébastien – Plaine forme
« Super application de réservation en ligne et caisse, facile d’utilisation, mobile.
C’est simple, ça m’a fait gagner quasiment deux heures par jour. 😊👌🏽 Je recommande sans hésitation.👍🏽
En plus le tarif à l’année est très compétitif. »
Gagnez du temps avec Guidap
Vendez vos billets d’entrée en ligne 24h/24
Les visiteurs peuvent acheter leurs billets d’entrées directement sur votre site internet. Ainsi vous gagnez du temps sur place et diminuez les appels téléphoniques. Notre solution de paiement en ligne est conforme aux exigences du trésor public.
Vendez facilement vos billets sur place
Pas besoin de matériel spécifique pour utiliser notre caisse. Notre caisse enregistreuse est nomade. Encaissez les activités et snacks de vos clients n’importe où sur votre base depuis votre mobile. Guidap synchronise vos stocks et disponibilités à chaque nouvel encaissement réalisé par votre équipe.
Contrôlez facilement les billets des visiteurs
Contrôler la validité des billets de vos visiteurs en 1 clic grâce à votre smartphone. Avec notre solution, il n’est pas nécessaire d’installer du matériel physique, nous privilégions les solutions simples, fonctionnelles et abordables pour un suivi efficace des entrées.
Organiser facilement le planning des visites de groupe
Éditez des devis en quelques clics, planifier les visites de groupes et alerter les conférenciers. Guidap facilite la collaboration en équipe grâce à un planning partagé disponible partout, tout le temps.
Emmenez votre caisse partout
Notre caisse enregistreuse est nomade. Encaissez les activités et snacks de vos clients n'importe où sur votre base depuis votre mobile. Guidap synchronise vos stocks et disponibilités à chaque nouvel encaissement réalisé par votre équipe.
Vendez vos activités 24h/24
Ne ratez plus aucune réservation parce que vous êtes occupé. Vendez vos activités sur votre site sans interruption, vos clients réservent leurs activités et paient directement en ligne. Les moyens de paiements européens sont acceptés.
Assurez la sécurité de vos clients
Vérifiez à l'arrivée que vos clients respectent leur créneau en scannant leur billet. Assurez-vous que tous ont bien déposé leur matériel et quitté leur activité avec le check-out.
Gérez toutes vos réservations en 1 coup d'œil
Centralisez vos réservations dans un seul planning et visualisez les créneaux disponibles en temps réel. Créez manuellement des réservations, organisez vos plannings et ajoutez des notes personnalisées accessibles à votre équipe.
Réduisez les no-show
Choisissez de faire payer un acompte ou la totalité du paiement au moment de la réservation, qu'elle soit en ligne ou par téléphone via l'envoi d'un lien. Vos clients sont sûrs de venir et paient la somme restante au comptoir le jour J.
Ne ratez plus aucune information
Disposez d'un nombre d'utilisateurs illimité sur votre compte et définissez leur rôle. Visualisez toutes les actions de vos équipes, collaborer plus facilement et coordonner vos plannings.
Gagnez du temps et de la sérénité
Ces petits + qui font beaucoup
Une équipe d’experts disponible 7 jours sur 7
Accédez 7 jours sur 7 à notre centre d’aide et contactez-nous en cas de problème. Notre équipe d’astreinte intervient rapidement même le week-end.
Aucune commission
Ne limitez pas vos ventes, nous ne prenons aucune commission !
Synchronisation avec Google Agenda
Votre agenda est synchronisé à chaque nouvelle réservation d’activité. Accédez facilement à votre planning, même hors ligne, et partagez-le à vos équipes.
Gestion automatique des réservations
Optimisez la disponibilité de votre matériel et de vos guides sur votre planning. Tout est calculé et mis à jour en temps réel à chaque nouvelle réservation.
Conformité à la loi de finances
Guidap est conforme à la loi de finances sur les caisses enregistreuses de 2018. Nous réalisons de la veille réglementaire et mettons à jour notre logiciel si nécessaire.
Une aide à la prise en main de Guidap
Nous configurons votre compte à l’installation et vous formons à sa prise en main. Toute l’année, nous mettons à votre disposition des guides vidéos pour que vos équipes se forment en toute autonomie.
Logiciel multilingue
Faites vivre une expérience parfaite à vos clients étrangers lors de leur réservation. Vos modules de réservation ainsi que tous les messages automatiques sont disponibles dans la langue de vos clients.
Mettez Guidap dans votre poche
Mobile, tablette ou ordinateur, emportez votre logiciel de gestion de musées et châteaux partout avec vous, tout le temps.
Guidap s’intègre parfaitement à votre site web
Découvrez tout ce que Guidap peut faire pour vous
Gestion de l'activité
Gagnez plus de 2 heures par jour dans la gestion de votre activité.
Vous avez une question ?
Nous avons la réponse.
Guidap est utilisable sur tous les supports, tablettes, téléphones et ordinateurs, autant que votre client lorsqu’il réserve en ligne que pour vos équipes via le tableau de bord. Vous pourrez accéder à votre planning, prendre des réservations ou encore faire des encaissements depuis votre téléphone.
Guidap s’intègre directement sur votre site. Les équipes vous guideront pas à pas pour la mise en place du module. Vous avez aussi accès 24h/24 à notre base de connaissances avec des tutoriels écrits et vidéos.
Le client restera lui sur votre site internet tout le long de sa réservation. Voici un exemple : dock79.be
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