Les enjeux sociétaux font partie de nos engagements au même titre que les enjeux environnementaux. Nous travaillons constamment pour améliorer l’expérience de nos salariés, car ils sont le moteur de la réussite de Guidap.
Inspirés par l’entreprise Louis et nos voisins espagnols qui l’ont légiféré, nous avons décidé de tester le congé menstruel.
Le congé menstruel est un dispositif qui prévoit l’autorisation d’un arrêt de travail pour une raison de règles douloureuses sans retenue sur salaire. Actuellement en France, le congé menstruel n’est pas encadré au niveau législatif, et les personnes qui subissent des règles douloureuses se retrouvent sans solution adaptée à leur handicap.
Pourquoi nous sommes-nous lancés ?
Nous nous sommes interrogés sur la pertinence de ce dispositif chez Guidap en constatant que nos collaboratrices ne se sentaient pas bien pendant leurs périodes.
Pour en savoir davantage, nous avons adressé un questionnaire anonyme à l’ensemble de l’équipe. L’objectif était de recueillir l’opinion générale à propos du congé menstruel, son impact sur la productivité et l’image de la femme dans le contexte professionnel. Nous souhaitions également savoir si nos collaborateurs souhaitaient mettre en place un tel dispositif. Nous avons utilisé un questionnaire très court avec des questions ouvertes pour créer une place de parole libre plutôt que de collecter des statistiques.
Les résultats sont unanimes : le besoin de congé menstruel est bien présent, et les salariés ont partagé l’opinion qu’il serait bénéfique à la productivité des équipes. Nos collaboratrices ont notamment souligné la problématique : « comment je vais gérer mes tâches pendant que je souffre de mes règles? ». La mise en place du congés menstruels permettrait d’enlever une part de la charge mentale associée, mais aussi d’être plus efficaces grâce à la possibilité de se reposer les jours où la productivité est en baisse en raison de règles douloureuses.
Les résultats ont été présentés à l’équipe dirigeante qui a adopté unanimement cette avancée sociétale dans l’entreprise.
Nous avons décidé de nous pencher sur le sujet du congé menstruel quand une de nos collaboratrices nous y a sensibilisés. On a rapidement saisi les enjeux et c’était plutôt naturel pour nous de nous engager sur cette voie surtout après avoir vu des sociétés comme Louis le mettre en place.
C’est vrai que ce n’est pas encore un dispositif commun dans les entreprises mais je pense que ça le sera rapidement. Aucune entreprise n’a envie de voir ses collaboratrices souffrir au travail. La sensibilisation des équipes dirigeantes est la clef pour que ce dispositif se répande.
Retenons bien que les « congés menstruels » ne sont pas des congés, personne ne se sent en vacances quand on est cloué dans son lit.
– Julien, CEO de Guidap
Comment avons-nous mis en place le congé menstruel ?
À l’heure où nous mettons en place ce dispositif, il n’existe pas de cadre légal pour la mise en place du congé menstruel en France. Il est donc nécessaire de passer par un accord d’entreprise ou une charte interne comme pour le télétravail pour mettre en place le congé menstruel.
Nous nous sommes rapprochés de la société toulousaine Louis, qui l’a déjà intégrée pour bénéficier de leur expérience. Ensuite nous avons consulté notre comptable pour définir le cadre administratif de ce dispositif : le congé menstruel apparaîtra en tant qu’absence autorisée payée sur le bulletin de salaire des Guidapiennes*.
Les modalités du congé menstruel chez Guidap
La durée du congé
Selon les retours de nos collaboratrices, la problématique de règles douloureuses est particulièrement aiguë le premier jour du cycle menstruel. Pour répondre au besoin de la majorité des cas, nous avons donc décidé de proposer un jour de congé menstruel par mois sans perte de salaire et sans nécessité de fournir un certificat médical. Comme ce dispositif est tout neuf et que nous essayons de piloter nos actions de façon évolutive, le nombre de jours accordés est susceptible d’évoluer en cas de besoin. Pour le moment, c’est cette règle générale qui s’applique ce qui permet de simplifier la gestion administrative.
Délais de prévenance
Nous comprenons que les règles douloureuses sont impossibles à prévoir, alors on gère ça comme un imprévu. Les personnes concernées sont invitées à prévenir leur manager le jour même de l’absence par un SMS ou par message via le canal interne. Cela permet au manager de pouvoir organiser l’emploi du temps de son équipe rapidement.
La documentation
Place aux papiers ! Nous avons mis en place deux documents principaux pour instaurer le congé menstruel au sein de Guidap : la décision unilatérale, signée par la direction, et la charte de consentement, soumise à la signature de tous les collaborateurs.
La décision unilatérale explique la nature de l’intention à la base de ce dispositif, ainsi que les engagements pris par l’entreprise : l’équité, la confidentialité, la flexibilité….
Quant à la charte de consentement, elle reprend les engagements de l’entreprise vis-à-vis des collaborateurs énoncés dans la décision unilatérale, mais elle explique également le fonctionnement du dispositif.
Chaque nouvel employé devra signer la charte lors de son embauche.
Pourquoi nous en parlons ?
La mise en place des congés menstruels est une innovation sociale audacieuse qui fait honneur à nos valeurs. Nous déployons des efforts constants pour améliorer le bien-être de nos collaborateurs, et proposer un cadre de travail où chacun se sent valorisé et apprécié.
Communiquer sur le sujet nous permet de renforcer notre marque employeur et nous permet, nous l’espérons, d’inspirer d’autres sociétés.
Nous pensons que la co-construction crée l‘adhésion et que, si nous sommes beaucoup d’entreprises à adopter la démarche, alors elle aura plus de chance de devenir la norme future.
À vous de jouer !
À l’étape de recherche avant de développer notre propre approche, nous avons eu des difficultés à trouver des documents types sur lesquels s’appuyer, nous avons donc décidé de partager avec vous le modèle de décision unilatérale et celui de la charte de consentement pour vous aider à créer le vôtre. Nous vous économisons quelques heures de travail 😉
Si vous hésitez à vous lancer dans la démarche et que vous avez des questions complémentaires, vous pouvez envoyer un mail à notre Guidapienne chargée de mission RSE, elle vous répondra dans les meilleurs délais 🙂
* Guidapiens/Guidapiennes – les employé(e)s de Guidap 🙂
** Nous soulignons que Guidap ne donne pas de conseil juridique ni financier. Nous partageons les documents et les pratiques adoptées chez nous et nous déchargeons de toute responsabilité vis-à-vis l’application de ces sources par les organismes tiers.
Les témoinages de nos Guidapiennes
Je pense que c’est une très bonne initiative. J’ai l’impression qu’il y a suffisamment de confiance entre les employés de notre entreprise et nous savons que personne n’en abuserait. Personnellement, je ne l’ai pas encore utilisé, mais je sais que je n’hésiterai pas si j’en ressens le besoin.
Étant la seule femme de mon équipe, j’ai abordé le sujet avec mes collègues. Ils m’ont vraiment soutenue et m’ont encouragée à utiliser le congé menstruel en cas de besoin.
– Nora
Je trouve que c’est une super avancée dans le monde du travail. C’est vraiment formidable qu’enfin cette condition de la femme soit prise en compte, mais aussi soit prise en charge par l’employeur.
Je ne sais pas si j’oserais prendre un congé menstruel là tout de suite, même si c’est quelque chose qui m’est permis. Mais je pense que cette culpabilité va s’effacer au fil du temps chez les employées.
Et comme toute avancée sociale, le congé menstruel apportera que du positif à la productivité de l’entreprise.– Anne-Christine
Ma première expérience avec le congé menstruel chez Guidap a été très positive. Au début, j’avais un peu d’appréhension face à l’idée de faire ma demande de congé le matin.
Mais une fois la matinée passée, j’ai réalisé à quel point j’avais besoin de repos et à quel point cela m’enlevait cette charge mentale. Pouvoir gérer mon état pleinement était libérateur.
L’ambiance bienveillante de l’entreprise a grandement contribué à un sentiment de légitimité, et je n’ai pas ressenti de gêne particulière même si tout le monde était probablement au courant de la raison de mon absence.
Cette expérience m’a vraiment fait prendre conscience d’à quel point nous sommes conditionnées par la société à travailler malgré la douleur, alors qu’il est crucial de prendre soin de soi.
Je me fais cependant toujours la réflexion : comment évaluer le niveau de douleur qui justifie de prendre ce congé menstruel ?– Antoinette
Habituellement mes règles se passent sans fortes douleurs, mais il y a des mois où je douille énormément, et être productive n’est pas vraiment envisageable.
En janvier 2024, j’ai eu la malchance de vivre un tel épisode, et je suis tellement reconnaissante que chez Guidap le congé menstruel soit prévu !
La possibilité de passer la journée à prendre soin de moi et à récupérer au lieu de souffrir au bureau m’a permis de reprendre mes missions le lendemain avec beaucoup d’enthousiasme et de gratitude.
En plus, on a la possibilité de demander des jours de télétravail si jamais la douleur est modérée, mais pour les questions de confort pendant cette période, on préfère travailler de chez nous.
Je suis si fière de notre équipe qui a réussi à mettre en place cette mesure, c’est un grand pas vers l’équité entre les genres.– Yuliya
