Las cuestiones sociales forman parte de nuestro compromiso tanto como las medioambientales. Trabajamos constantemente para mejorar la experiencia de nuestros empleados, porque ellos son el motor del éxito de Guidap.
Inspirados por la empresa Louis y por nuestros vecinos españoles, que han legislado al respecto, decidimos probar la baja menstrual.
La baja menstrual es un régimen que permite a las personas ausentarse del trabajo para hacer frente a menstruaciones dolorosas, sin que se les descuente el sueldo. Actualmente en Francia, la baja menstrual no está regulada por la legislación, y las personas que sufren menstruaciones dolorosas se encuentran sin una solución adaptada a su discapacidad.
¿Por qué nos lanzamos?
Nos cuestionamos la pertinencia de este plan en Guidap cuando nos dimos cuenta de que nuestros empleados no se sentían bien durante sus periodos.
Para saber más, enviamos un cuestionario anónimo a todo el equipo. El objetivo era recabar la opinión general sobre el permiso menstrual, su impacto en la productividad y la imagen de la mujer en el lugar de trabajo. También queríamos saber si nuestros empleados querían introducir un plan de este tipo. Utilizamos un cuestionario muy breve con preguntas abiertas para dar cabida a la libre expresión en lugar de recopilar estadísticas.
Los resultados fueron unánimes: la necesidad del permiso menstrual es muy real, y las empleadas compartían la opinión de que sería beneficioso para la productividad del equipo. En particular, nuestras empleadas destacaron el problema de "cómo voy a gestionar mis tareas cuando estoy con la regla". La introducción de la baja menstrual eliminaría parte de la carga mental asociada, además de permitir ser más eficientes gracias a la posibilidad de descansar los días en los que la productividad baja debido a los periodos dolorosos.
Los resultados se presentaron al equipo directivo, que adoptó por unanimidad este avance social en la empresa.
Decidimos estudiar el tema de la baja menstrual cuando una de nuestras empleadas nos lo hizo saber. Enseguida nos dimos cuenta de lo que estaba en juego y nos pareció muy natural seguir este camino, sobre todo después de ver que empresas como Louis lo habían introducido.
Es cierto que todavía no es algo habitual en las empresas, pero creo que pronto lo será. Ninguna empresa quiere ver a sus empleadas sufriendo en el trabajo. La sensibilización de los equipos directivos es la clave para que este sistema se generalice.
Es importante recordar que la "baja menstrual" no es una vacación: nadie se siente de vacaciones cuando está confinado en su cama.
- Julien, Director General de Guidap
¿Cómo introdujimos el permiso menstrual?
En el momento de redactar este informe, no existe un marco jurídico para el permiso menstrual en Francia. Por tanto, es necesario pasar por un acuerdo de empresa o una carta interna, como en el caso del teletrabajo, para introducir el permiso menstrual.
Nos pusimos en contacto con la empresa Louis de Toulouse, que ya ha integrado el sistema, para aprovechar su experiencia. A continuación, consultamos a nuestro contable para definir el marco administrativo de este régimen: el permiso menstrual figurará como ausencia remunerada autorizada en las nóminas de Guidapiennes*.
Permiso menstrual de Guidap
Duración del permiso
Según los comentarios de nuestras empleadas, el problema de las reglas dolorosas se agudiza especialmente el primer día del ciclo menstrual. Para responder a las necesidades de la mayoría de los casos, hemos decidido ofrecer un día de permiso menstrual al mes sin pérdida de salario y sin necesidad de certificado médico. Dado que este régimen es totalmente nuevo e intentamos gestionar nuestras acciones sobre una base evolutiva, es probable que el número de días concedidos cambie a medida que sea necesario. Por el momento, se aplica esta norma general, que simplifica la administración.
Plazos de preaviso
Entendemos que los periodos dolorosos son imposibles de prever, por lo que los gestionamos como imprevistos. Se invita a las personas afectadas a informar a su responsable el día de la ausencia por SMS o mensaje a través del canal interno. Esto permite al responsable organizar rápidamente la agenda del equipo.
Documentación
¡Ha llegado la hora del papeleo! Hemos puesto en marcha dos documentos principales para introducir el permiso menstrual en Guidap: la decisión unilateral, firmada por la dirección, y la carta de consentimiento, que deben firmar todas las empleadas.
La decisión unilateral explica la naturaleza de la intención que subyace a este sistema, así como los compromisos asumidos por la empresa: equidad, confidencialidad, flexibilidad....
La carta de consentimiento recoge los compromisos de la empresa con los trabajadores, tal como se establecen en la decisión unilateral, pero también explica cómo funciona el sistema.
Todos los nuevos empleados deben firmar la carta en el momento de la contratación.
¿Por qué hablamos de ello?
La introducción del permiso menstrual es una audaz innovación social que refleja nuestros valores. Nos esforzamos constantemente por mejorar el bienestar de nuestros empleados y ofrecer un entorno de trabajo en el que todos se sientan valorados y apreciados.
Comunicar sobre el tema nos permite reforzar nuestra marca de empleador y, esperamos, inspirar a otras empresas.
Creemos que la co-construcción genera aceptación y que, si muchas empresas adoptan este enfoque, tendrá más posibilidades de convertirse en la norma del futuro.
Depende de ti.
En la fase de investigación previa al desarrollo de nuestro propio enfoque, nos costó encontrar documentos estándar en los que basarnos, así que decidimos compartir contigo la plantilla de decisión unilateral y la plantilla de carta de consentimiento para ayudarte a crear la tuya propia. Te ahorrará unas cuantas horas de trabajo 😉.
Si no estás seguro de dar el paso y tienes más dudas, puedes enviar un correo electrónico a nuestro responsable de RSC de Guidapienne, que se pondrá en contacto contigo lo antes posible 🙂 .
* Guidapiens/Guidapiennes - Empleados de Guidap 🙂 .
** Subrayamos que Guidap no proporciona asesoramiento jurídico ni financiero. Compartimos los documentos y prácticas que hemos adoptado y declinamos toda responsabilidad por la aplicación de estas fuentes por parte de terceros.
Los testimonios de nuestras Guidapiennes
Me parece una iniciativa muy buena. Tengo la impresión de que en nuestra empresa hay suficiente confianza entre los empleados y sabemos que nadie abusaría de ella. Personalmente, aún no la he utilizado, pero sé que no dudaré si siento la necesidad.
Como era la única mujer de mi equipo, abordé el tema con mis compañeros. Me apoyaron mucho y me animaron a utilizar el permiso menstrual si lo necesitaba.
- Nora
Creo que es un gran paso adelante en el mundo laboral. Es estupendo que por fin se tenga en cuenta la condición de la mujer, pero también que los empresarios asuman su responsabilidad.
No sé si ahora mismo me atrevería a coger la baja menstrual, aunque es algo que me está permitido. Pero creo que este sentimiento de culpabilidad desaparecerá con el tiempo entre las empleadas.
Y como todo avance social, la baja menstrual sólo traerá beneficios positivos para la productividad de una empresa.- Ana Cristina
Mi primera experiencia de baja menstrual con Guidap fue muy positiva. Al principio, me daba un poco de miedo la idea de solicitar el permiso por la mañana.
Pero una vez pasada la mañana, me di cuenta de lo mucho que necesitaba el descanso y de lo mucho que me quitaba carga mental. Poder gestionar plenamente mi estado fue liberador.
El ambiente cordial de la empresa contribuyó en gran medida a mi sensación de legitimidad, y no me sentí especialmente avergonzada a pesar de que probablemente todo el mundo conocía el motivo de mi ausencia.
Esta experiencia me hizo darme cuenta de hasta qué punto estamos condicionados por la sociedad para trabajar con dolor, cuando es crucial cuidarnos.
Sin embargo, sigo pensando: ¿cómo se valora el nivel de dolor que justifica tomarse esta baja menstrual?- Antonieta
Normalmente no me duele tanto la regla, pero hay meses en los que me duele mucho y ser productiva no es realmente una opción.
En enero de 2024, tuve la desgracia de experimentar un episodio así, ¡y estoy tan agradecida de que Guidap ofrezca la baja menstrual!
Al poder pasar el día cuidándome y recuperándome en lugar de sufrir en la oficina, pude reanudar mis tareas al día siguiente con mucho entusiasmo y gratitud.
Es más, tenemos la opción de solicitar días de teletrabajo si alguna vez el dolor es moderado, pero por razones de comodidad durante este periodo, preferimos trabajar desde casa.
Estoy muy orgullosa de nuestro equipo por haber conseguido poner en marcha esta medida, es un gran paso hacia la igualdad de género.- Yuliya
